對(duì)于企業(yè)來說，年會(huì)策劃是一個(gè)與客戶互動(dòng)的機(jī)會(huì)，那么年會(huì)活動(dòng)策劃的流程是什么呢?企業(yè)如何舉辦年會(huì)?
年會(huì)策劃的目的
活動(dòng)策劃公司認(rèn)為企業(yè)舉辦年會(huì)的目的有三個(gè)要素：公共關(guān)系需求、提高品牌知名度、擴(kuò)大銷售渠道和銷售。因此，請(qǐng)?jiān)谂e辦年會(huì)前考慮，包括活動(dòng)的主題。
年會(huì)策劃的時(shí)間
一般來說，常規(guī)年會(huì)計(jì)劃在1小時(shí)左右，年會(huì)結(jié)束后會(huì)有晚宴，以增加客戶與企業(yè)的進(jìn)一步關(guān)系，促進(jìn)客人的參與。晚宴適合安排在會(huì)后30分鐘左右簽到。整個(gè)活動(dòng)時(shí)間控制在3小時(shí)以內(nèi)，年會(huì)占1小時(shí)，晚宴和節(jié)目表演約占2小時(shí)。
年會(huì)策劃場(chǎng)地
在年會(huì)活動(dòng)策劃之前，需要確認(rèn)場(chǎng)地，并提前到場(chǎng)地進(jìn)行調(diào)查，包括現(xiàn)場(chǎng)布置量尺、茶歇查詢及相關(guān)情況。
年會(huì)策劃的嘉賓邀請(qǐng)和材料準(zhǔn)備
嘉賓邀請(qǐng)可以使用定向邀請(qǐng)或在線邀請(qǐng)。定向邀請(qǐng)可以直接發(fā)送紙質(zhì)邀請(qǐng)函。如果是在線邀請(qǐng)，您可以設(shè)計(jì)和制作H5邀請(qǐng)函。同時(shí)，您可以全面介紹年會(huì)的情況，讓感興趣的嘉賓對(duì)此有一個(gè)全面的了解。
