發(fā)布會(huì)，是一個(gè)對(duì)公布信息，互動(dòng)答疑的儀式。通常類型有新聞發(fā)布會(huì)、新品發(fā)布會(huì)、媒體發(fā)布會(huì)等。新聞發(fā)布會(huì)是眾多媒體獲得新聞最重要的一個(gè)途徑之一，也是媒體最常參加的媒體活動(dòng)。策劃新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)時(shí)，要注意標(biāo)題選擇、時(shí)間選擇、地點(diǎn)安排、相關(guān)媒體邀請(qǐng)、策劃有新聞亮點(diǎn)的話題等基本要點(diǎn)，只有做好這些新聞發(fā)布會(huì)要點(diǎn)，才能起到更好的宣傳推廣作用。那新聞發(fā)布會(huì)的流程順序是什么?
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場，否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦方具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因主辦方安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、選聘主持人和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，例如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前，提前一到兩個(gè)小時(shí)檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程，按會(huì)議議程進(jìn)行。
7、收集媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等)，作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
以上就是新聞發(fā)布會(huì)的流程順序，希望小編的分享能為您提供幫助。
