企業(yè)總是希望組織年會更有創(chuàng)意，尤其是大型企業(yè)，因為人多，如何一步步地組織年會，感到更加頭疼。因此，作為企業(yè)年會的組織者，杭州年會計劃了解企業(yè)年會的組織和籌備活動。
第一，年度會議預(yù)算。做好年度會議的工作，不應(yīng)忽視預(yù)算的重要性。公司收到年會組織通知后，除了尋找專業(yè)活動策劃公司外，還必須先確定多少預(yù)算。只有確定年度會議的預(yù)算，才能決定年度會議的籌備方向。有的公司是直接安排預(yù)算的領(lǐng)導(dǎo)，有的是企業(yè)人力資源部門編制預(yù)算。因此，在組織年會的籌備工作中，年度會議預(yù)算是不容忽視的。
第二，年度會議計劃。要使年度會議的組織和籌備工作順利進(jìn)行，就必須注意年會計劃是否詳細(xì)。在年度會議計劃獲得批準(zhǔn)和批準(zhǔn)后，就可以詳細(xì)編制年度會議計劃，包括部門人事部的劃分和團(tuán)隊負(fù)責(zé)人的分配。我們應(yīng)該注意詳細(xì)計劃的實施等等，這是我們不應(yīng)忽視的。
第三，年會的地點。年度會議的規(guī)劃必須選擇一個好的地點。年度會議實施后，首先要做的是選擇年會的地點，越早越好，杭州年會的規(guī)劃就會因如何選擇年會地點和地點而變得非常熱門。如果我們不及早采取行動，找到年度會議的首選地點，就沒有余地為年度會議選擇最佳地點，當(dāng)然，地點不好，對領(lǐng)導(dǎo)也很難解釋。有人建議，我們應(yīng)該計算參加年會的人數(shù)，然后我們才能去會場，這樣才能符合年會的原意。
比如說這樣一家公司是主要致力于：商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的，而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程，流動的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設(shè)備的租賃的，會展、開工慶典、舞美設(shè)計、策劃執(zhí)行等。
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