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年會策劃:邦行觀點,辦年會要趁早!2020年會操作 ?
年會策劃:邦行觀點,辦年會要趁早!2020年會操作

11月到了,年會近了。如果你是一個HR,接下來的一段時間里可能會莫名其妙接到領導的發(fā)問關于年會策劃的問題:

馬上年底了,年會怎么還沒開始準備?

然后匆忙建立籌備組、做策劃、找場地,找節(jié)目,在焦頭爛額中加班加點一個月。所以各位,不早了,年會可以開始籌備了。年會是公司最重要的項目之一。作為籌備者的你,需要提前精心描繪出一個美好年會的藍圖,讓老板為你的創(chuàng)意和縝密發(fā)出真心的感嘆,為明年加薪升職奠定堅實基礎。

現(xiàn)在我們就來聊聊搞定一場年會中最關鍵的4個關節(jié)。

一張確定的時間表 when?一個高逼格的場地 where?一個直指靈魂的主題 what?一條會呼吸的故事線 how?NO.1 一個確定的時間表deadline

年會項目最需要優(yōu)先回答的2個問題:When:什么時間舉辦?Where:在什么地點舉辦?以超過500人的大型年會為例,為了保證在春節(jié)前有檔期,需要在10月末(提前4個月,不夸張)確定好年會時間、年會規(guī)模。而為了確定年會時間和地點,需要再提前3-4周開始推進相關溝通、協(xié)調(diào)、決策工作。具體時間推進情況如下圖:只有在年會時間確定的情況下,才能繼續(xù)回答where(年會場地)、what(年會內(nèi)容)等大問題,相關時間表才能按部就班部署規(guī)劃。否則,一切空談。NO.2 找一個高逼格的場地venue

解決年會場地問題,只需要記住S.H.E.三個方向。

S(Suburbs) 郊區(qū)度假村。同事們辛苦一年,不如找個遠離市區(qū),輕松、獨立的環(huán)境,一起享受有意思的娛樂項目和康樂項目。犒勞了大家的同時,更能達到團隊融合的目的。

H(Hotel) 酒店。通常的年會,多數(shù)會選擇酒店類場地。市區(qū)內(nèi)的場地較多,最大的有點是交通方便。從酒店硬件設備,服務體驗,酒店多數(shù)是年會的首選。

E(Entertainment) 娛樂型場所。這里面包含的場地,不僅僅是KTV還有轟趴館,特色場地,餐廳類型,以及酒吧,夜店,甚至電影院、運動館。一場年會能否成功,場地至少占了60%的因素。好的場地能用自己的調(diào)性為活動賦能,能起到如虎添翼的作用。比如,一個30-50人的小型活動,會小二強烈建議把目光投向城市CBD的特色場地,比如北京三里屯/上海 新天地/廣州 海珠區(qū)的特色西餐廳。既吃好,又可以過把酒吧駐唱的癮,成為朋友圈中逼格最高的別人家的年會。NO.3 一個力透紙背的Slogan

年會主題(slogan)是一場年會的靈魂,為年會基調(diào)點睛,也為年會的故事線、情緒線和視覺設計定下基調(diào)。但別看Slogan是短短一句話,但絕對是一項技術活兒。有些籌辦者直接把策略當成主題XX企業(yè)10年回顧、XX企業(yè)10年成就回顧、團結一心創(chuàng)輝煌。這類主題不僅不能給與會者留下印象,也不能賦予故事線以靈魂,開場視頻(可能只是成就羅列)和節(jié)目(冗長的領導講話和簡單的節(jié)目)將變得黯淡無光。一個優(yōu)秀的Slogan往往具有出色的營銷意識,不僅要結合背景傳遞核心信息,有時還要有感情共鳴。NO.4 一個會呼吸的故事線Story line

一場年會要講一個好故事,故事的主人公是公司中的每個人。如何通過內(nèi)容的精心打造,讓現(xiàn)場的每個人感受到過去一年的成長、參與和成就,在節(jié)奏的一張一弛,情緒的起承轉(zhuǎn)合中讓每個人感受到自己和公司同呼吸,并把這種感情基調(diào)深深寫入腦海中,是每個籌備者必須思考的問題。故事線上有幾個重點環(huán)節(jié),請大家格外注意:年會的開場視頻 榮譽感與存在感并存的屏住呼吸年會主旋律以開場視頻定調(diào)。用公司的成長軌跡,一年中的感人事跡以及那些平時不經(jīng)意的點滴照片畫像,讓臺下的員工榮譽感與存在感瞬間爆燈。頒獎環(huán)節(jié)的獲獎者評語對一個人的最高褒獎是客觀,理性,準確的描述。這種文字呈現(xiàn)出來的不再是工作中,你以為你認識的那個人?;蛘哌B獲獎者本人都無法想到自己一年的努力,為公司發(fā)展提供了無可置疑的價值。條評語通常用數(shù)字,工作地點,事跡故事構成。

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